Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac

Biblioteka Publiczna Gminy Halinów zatrudni osobę na stanowisko SPECJALISTY DO SPRAW KADR I PŁAC w wymiarze 1/8 etatu:

1. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowania opinia.
5. Wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku.
6. Trzyletni staż pracy.

2. Wymagania dodatkowe:
   1. Znajomość ustaw i przepisów wykonawczych:

• kodeks pracy
• o pracownikach samorządowych;
• o bezpieczeństwie i higienie pracy,
• o systemie ubezpieczeń społecznych,
• o ochronie danych osobowych,
• o dostępie do informacji publicznej,
• instrukcji kancelaryjne.
  2. Dodatkowo znajomość ustaw i przepisów:

ustawy o pracownikach instytucji kultury i ustawy o bibliotekach

3. Zdolności analityczne i organizacyjne.
4. Komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność i obowiązkowość.
5. Wysoka kultura osobista.

3. Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

1. prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, zmianą warunków zatrudnienia, wystawianie świadectw pracy i innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,
2. koordynacja procesu zatrudniania pracowników i współuczestnictwo w procesie rekrutacji,
3. sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie),
4. samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów, cywilnoprawnych oraz zapewnienie ich zgodności z przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi oraz ubezpieczeń społecznych,
5. sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON, PIT,
6. prowadzenie ewidencji godzin pracy, rozliczanie urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich,
7. organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP, aktualizacja badań lekarskich,
8. przygotowywanie planów urlopów,
9. wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,
10. prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
11. sporządzanie wymaganych przepisami rozliczeń, sprawozdań, zestawień i raportów, w tym okresowej analizy funduszu płac,
12. sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno- rentowych,
13. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie rozliczania obowiązkowych i dobrowolnych składek oraz przekazywanie danych o miesięcznych rozliczeniach składek,
14. sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz terminowa sprawozdawczość dla ZUS,
15. prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin),
16. sporządzanie przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń ZUS, US, PFRON,
17. udzielanie informacji pracownikom z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS,
18. sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne,
19. udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień związanych z zatrudnieniem oraz w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz obowiązujących zasad i regulaminów,
20. planowanie i organizacja szkoleń,

4. Wymagane dokumenty:

1. podpisane odręcznie: Curriculum Vitae oraz list motywacyjny,
2. dyplom ukończenia studiów oraz inne świadectwa potwierdzające wymagane wykształcenie,
3. kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy,
4. oświadczenie o niekaralności,
5. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,
6. list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)". 

Miejsce i termin składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów do godz. 12.00 dnia 31 lipca 2024 r.

• w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie Biblioteki: Biblioteka Publiczna Gminy Halinów ul. Warszawska 5. 05-074 Hipolitów
• drogą elektroniczną, w plikach opisanych imieniem i nazwiskiem kandydata na adres: k.targonska@biblioteka.halinow.pl

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną drogą telefoniczną lub mailową. Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie zaproszonych do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną komisyjnie zniszczone.